• Главная
  • О проекте
  • Рубрики
    • Секрет фирмы
    • Экспертиза
    • Люди и бренды
    • KNOW HOW
    • Биржа проектов
    • Мастер-класс
    • Технологии
    • Бортовой журнал
  • Об авторе
  • Услуги
  • Ответы на вопросы
  • Контакты
  • Карта сайта
Успешные стратегии развития бизнеса
  • Главная
  • О проекте
  • Рубрики
    • Секрет фирмы
    • Экспертиза
    • Люди и бренды
    • KNOW HOW
    • Биржа проектов
    • Мастер-класс
    • Технологии
    • Бортовой журнал
  • Об авторе
  • Услуги
  • Ответы на вопросы
  • Контакты
  • Карта сайта
Выбираем мебель для офиса и делаем дизайн-проект

Как сэкономить на интерьере офиса не жертвуя стилем

29.09.2014  Автор Dmitriy Sokolov
0


Здравствуйте, уважаемые читатели. Думаю, многие из вас сталкивались с проблемой меблировки и обустройства офиса. На это требуется время и определенные финансовые вложения. Сегодня я хочу показать, что можно свести эти траты к минимуму, как это сделали мы, оформляя офис в недавно открытом региональном представительстве.
Рассчитывая, что Олимпиада в Сочи даст хотя бы небольшой толчок развитию бизнеса в этом регионе и имея хорошие кадровые резервы, я решил открыть там маленький офис по профилю деятельности, которым я занимался в Москве. Разворачивать в Сочи производственную базу не имело никакого смысла из-за сложностей с поиском хороших специалистов и низким уровнем грамотности в нужной мне отрасли. Сейчас вам может показаться, что я сам себе противоречу, так как выше я упомянул, что у меня уже имелись хорошие кадровые резервы в городе. И да и нет, одно дело иметь хорошего руководителя и отличного секретаря, и совсем другое найти интернет-маркетолога, дизайнера и копирайтера.
Итак, задача была предельно простой – потратить как можно меньше денег с одной стороны и сделать достаточно уютный и стильный офис для размещения интернет-агентства, как это модно сегодня говорить «digital-agency».
В первую очередь, должен сказать, что с подобной задачей я сталкиваюсь не в первый раз, и у меня уже имелось представление, как лучше разместить сотрудников в малом пространстве с максимальным комфортом. Профиль деятельности компании подразумевает, что все сотрудники будут находиться в постоянном взаимодействии, поэтому устанавливать офисные перегородки не имело никакого смысла. Это значительно упрощало ситуацию.
Наш офис — четыре стены с «чистовой отделкой» и площадью в 24 квадратных метра, мы арендовали со ставкой в 1100 руб. за квадратный метр. Там я собирался разместить 3-4 человека. Для презентационного офиса такого количества сотрудников вполне достаточно.
В большинстве офисов используется модульная мебель – это недорого, функционально и может быть вполне симпатично. Здесь я столкнулся с проблемой, что в столице зимних олимпийских игр «нормальную» мебель по адекватной цене купить практически невозможно, да и по неадекватной порою тоже. Поэтому было решено приобрести мебель в Москве и отправить в Сочи контейнер. Позже я нашёл одного из своих школьных приятелей, который постоянно гонял фуры в столицу, так проблема доставки была решена с минимальными затратами.
Итак, я приступил к поиску производителя подходящей мебели и её поставщика, после достаточно продолжительных поисков я наткнулся на сайт компании «Мир офисной мебели Феликс». Не буду хвалить её раньше времени, так как мебель ещё не прослужила достаточно долго, но должен отметить, что даже их линейка эконом-класса выглядит вполне прилично. Я решил закупить именно её.
Чтобы составить смету и осуществить заказ нам сначала необходимо было определиться, какие именно модули нам нужны и в каких количествах. И мы приступили к самому главному – проектировке нашего офиса. Оказалось, что не так-то просто создать комфортный офис с зоной для приема клиентов на такой ограниченной площади, но после нескольких часов моделирования на бумаге нам удалось с комфортом разместить трех сотрудников и сделать удобную зону для приема гостей.

 

Организуем офисное пространство

Наш дизайн-проект небольшого презентационного офиса

Как видно из плана офиса, который мы спроектировали, примерно 50% его площади занимает зона для приема клиентов. Если деловые переговоры играют важную роль в бизнес-процессах вашей компании, то вам необходимо уделить должное внимание именно этой зоне. Она должна привлекательно выглядеть и быть удобной, как для посетителей, так и для ваших сотрудников.
Несмотря на то, что мы решили использовать недорогую модульную мебель, наша приёмная выглядит весьма презентабельно за счет ярких цветов стульев для посетителей и кожаного дивана. Не бойтесь использовать яркие цвета, они всегда положительно влияют на настроение и придают офису более дорогой вид. Конечно, эти цвета необходимо тщательно подбирать, и если у вас нет собственного опыта в дизайне интерьера, мы рекомендуем сначала проконсультироваться со специалистом в этой области.

Теперь давайте перейдем к детальному рассмотрению всех объектов интерьера и составлению примерной сметы.

 

Подбираем мебель

Как я уже говорил, в качестве корпусной мебели решено было использовать модульные блоки серии «Диалог-эконом» производственной компании «Феликс».

Корпусная модульная мебель Диалог-эконом

1. Композиция №24, арт. ПК-ДЛЭ-КОМП№24-В1-24 (стол 60x120x75, тумба, шкаф комбинированный для документов, гардероб), 1шт. – 9400р.
2. Композиция №14, арт. ПК-ДЛЭ-КОМП№14-В1-24 (стол 60x120x75, тумба), 2шт. – 2 x 6200р.
3. Стол 60x120x75, арт. ПК-ДЛЭ-СТ120X60X/Д-В1-24, 1шт. 1711р.
4. Приставка 30x60x75, арт. ПК-ДЛЭ-ПР60X30БЭХ/Т-В1-24, 1шт. 944р.
5. Приставка 47,4x121x75, арт. ПК-ДЛЭ-ПР122X47БЭХ/Т-В1-24, 1шт. 1475р.
6. Полка книжная 21x110x41, арт. ПК-КПЛ-ПЛКН110X41-В1-24, 3 шт. – 3 x 2478р.
Общая сумма: 24 904 руб.

Я всегда придаю большое значение выбору «правильных» кресел для сотрудников, так как именно они чаще всего выходят из строя. И здесь я хочу поделиться своими секретами с нашими читателями. При первом взгляде, кажется, что на рынке достаточно много недорогих кресел для сотрудников, но на самом деле отличается только форма и обивка. Большинство из них не прослужат и года, так как используются самые дешёвые пластиковые материалы. Даже под не самыми тяжелыми сотрудниками газлифт проваливается в крестовину, а спинка переламывается назад. Некоторые модели не продержатся и полугода, в крупных компаниях кресла закупают чуть ли не с интенсивностью канцтоваров, а для малого бизнеса – это, конечно, неприятная статья расходов.
Так, за годы работы нам удалось «испытать», наверное, все недорогие кресла для сотрудников стоимостью до 3000р. И могу вас уверить, что самые «живучие» были куплены в мебельном гипермаркете «ИКЕА», где примерно за 2600р. можно заполучить отличное кресло с металлической стойкой газлифта. Конечно, если ваши сотрудники имеют вес больше 100 кг, то и оно не продержатся долго, но под работником офиса, имеющим средний вес, такое кресло в состоянии прослужить более 2-х лет, что уже немалый срок.

Лучшие офисные кресла в эконом-классе

После приобретения вращающихся кресел для персонала мы перешли к выбору стульев для посетителей. Как я уже говорил, дружелюбную атмосферу мы обеспечиваем за счет ярких красок, поэтому выбираем оранжевый цвет для стульев, а обивка из искусственной кожи гарантирует долговечность и хороший вид.
Должен отметить, что стулья для посетителей – это единственный атрибут офиса, с которым нет никакой проблемы при выборе и эксплуатации. Этот вид мебели не имеет вращающихся частей и изготовлен, как правило, из металла. А внешний вид и варианты обивки позволяют подобрать стулья для посетителей под любой стиль и кошелёк. К тому же, если вам ничего не приглянулось среди офисной мебели, то можно расширить поиск и поискать в разделах «мебель для кухни», где тоже очень много интересных решений в стиле «хай-тек».
Стулья в наш офис мы приобрели там же, где и корпусную мебель – в компании «Феликс». Не могу сказать, что это лучшие образцы на рынке, но они имели неплохой внешний вид и достаточно низкую закупочную цену. Представляю вашему вниманию варианты, которые мы рассматривали в качестве кандидатов.

Яркие стулья для посетителей по адекватной цене

Для наших посетителей без всяких раздумий мы решили приобрести кожаный диван. Это красиво и практично. Конечно, хотелось бы иметь в «приемной» диван из натуральной кожи, но так как мы экономили бюджет, решено было рассмотреть все варианты – натуральная кожа, искусственная кожа, «эко-кожа» и комбинированная обивка.
Отыскать «нормальные» офисные диваны, которые могли бы вписаться в офис в стиле «хай-тек» или хотя бы в «обычный» офис «без закидонов» оказалось не так то просто. Первые пару страниц выдачи в поисковиках по запросу «кожаный диван» стабильно удерживают откровенно уродливые поделки в стиле «ар деко» стоимостью примерно от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. Поэтому мы изменили подход и начали искать крупнейших поставщиков офисной мебели на рынке и смотреть, что они предлагают. Конечно, мы не обошли стороной и мебельные гипермаркеты «IKEA» и «HOFF».
Вот некоторые из моделей, которые мы рассматривали в качестве кандидатов.

Диваны для посетителей из искусственной кожи

Диваны для посетителей из искусственной кожи

Диваны для посетителей с комбинированной обивкой (кожа/искусственная кожа)

Диваны для посетителей с комбинированной обивкой

Особое внимание хочу обратить на модульную композицию «Омега», которую мы нашли на сайте компании «Office360». Смотрится она, конечно, несколько грубовато, но зато вы можете подобрать любую форму и размер для обычного или углового дивана. А варианты обивки просто поражают разнообразием цветов и материалов.

Так, после некоторых раздумий и поездок, мы всё же остановили свой выбор на коричневом диване из «HOFF». Он на тот момент был в наличии, а времени на форс-мажор, который нередко бывает при заказе мебели по индивидуальным требованиям, у нас не было.

После подбора дивана для посетителей мы приступили к выбору журнального столика, и здесь тоже нас поджидало разочарование. Как оказалось, найти журнальный столик нужных размеров и требуемого стиля – одна из сложнейших задач. Изначально мы отталкивались от размера 110×60 см. Такой размер позволял бы проводить встречи с участием до 5-6 человек, хотя, не спорю, пить кофе или чай на таком пространстве будет уже тесновато.

Подходящие для нашего дизайн-проекта журнальные столики

Выше представлен едва ли не весь ассортимент журнальных столиков на московском рынке, которые хоть как-то удовлетворяли нашим критериям и вписывались в общий стиль интерьера. В конечном счете, мы остановили свой выбор на столике «ХЕМНЭС» из мебельного гипермаркета «ИКЕА».

Подбор мебели закончен, теперь можно составить смету расходов на меблировку нашего офиса.

1. Корпусная мебель «Диалог-эконом» ( ПК «Феликс») – 24 904 руб.
2. Кресла для персонала «ВИНГАЛ» (Гипермаркет «ИКЕА») 3 шт. – 7 797 руб.
3. Стулья для посетителей Sylwia ARM с подлокотниками кож.зам V27 красный 3 шт. 6 195 руб.
4. Диван для посетителей «Камелот» (Гипермаркет «HOFF») – 24 990 руб.
5. Журнальный столик «ХЕМНЭС» (Гипермаркет «ИКЕА») – 3 999 руб.
Общая сумма: 67 885 руб.

[Все цены указаны на момент написания статьи]

И так, полная меблировка офиса без учета сборки и транспортных расходов обошлась нам менее, чем в 70 тыс. рублей, что согласитесь, совсем немного. Далее нам оставалось приобрести бытовую технику (холодильник, кофе-машину, микроволновую печь), средства производства (компьютерную и оргтехнику), а также, сейф.

Рейтинг: БесполезноНичего новогоТак себеНормальноХорошоКлассный постВ закладки! (голосов - 50, средний балл: 7,00 из 7)
интерьерлайфхакмалый бизнеснищебродофисэкономия
Мастер-класс


Поделиться

Dmitriy Sokolov
Dmitriy Sokolov
Head of Production в софтверной компании «СОЛЬ», Product Owner в облачном сервисе «BotFilter». Имею богатый опыт в области проектного и продуктового управления в b2b-сегменте, помогаю наладить эффективную командную работу молодым проектам. Консультирую стартапы и провожу технологические экспертизы для фондов.




Следующая статья
Кейс. Антикризисный план для агентства недвижимости



Возможно, вам понравится также

25+ Лучших бесплатных шаблонов админок для вашего стартапа или коммерческого продукта

25+ Лучших бесплатных шаблонов админок для вашего стартапа

05.05.2017  Автор Dmitriy Sokolov
1
25+ лучших шаблонов для сайтов кафе и ресторанов

25+ Лучших шаблонов для промо-сайтов HoReCa и продуктов питания

23.06.2016  Автор Dmitriy Sokolov
1



Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписаться, не комментируя



  • Рубрики

    • Секрет фирмы
    • Экспертиза
    • Люди и бренды
    • KNOW HOW
    • Биржа проектов
    • Мастер-класс
    • Технологии
    • Бортовой журнал
  • Популярные статьи

    • Как не ошибиться в выборе программиста и построить с разработчиком эффективную работу
      Вся правда о быдлокодерах26.01.2015
      2
    • Делаем эффективную рассылку или секреты директ-маркетинга
      Как запустить свою рассылку.База респондентов02.02.2015
      2
    • Анализ рынка мобильных приложений для GPS-трекинга27.12.2015
      2
    • Критический обзор смартфона BlackBerry Passport и цифровой камеры Polaroid Socialmatic
      Продукты-мутанты BlackBerry Passport и Polaroid Socialmatic или истерии умирающих брендов03.12.2014
      2
    • Как раскрутить медицинский центр или частную клинику - рассказывает Денис Грасс
      Все секреты медицинского бизнеса от Дениса Грасса16.12.2014
      1


  • Последние записи

    • Практика Customer Development - подробно о методе, его нюансах, а также проблемах и решениях
      Все, что вы хотели знать о Customer Development, но боялись спросить19.01.2018
      0
    • 25+ Лучших бесплатных шаблонов админок для вашего стартапа или коммерческого продукта
      25+ Лучших бесплатных шаблонов админок для вашего стартапа05.05.2017
      1
    • 25+ лучших шаблонов для сайтов кафе и ресторанов
      25+ Лучших шаблонов для промо-сайтов HoReCa и продуктов питания23.06.2016
      1
  • Метки

    « назад маркетинг ликбез лайфхак кейс брендинг теминг логотипинг нищеброд практика малый бизнес анализ исследование охота на клоунов разработка сайта дизайн стартапы шаблоны для сайта экономия истории успеха аудит повышение конверсии digital теория бренды офис целевая аудитория интервью фирменный стиль медицинский бизнес агентство недвижимости мобильные приложения интерьер GPS-трекеры IP-телефония HoReCa themeforest Роза Хутор ЦА контекстная реклама seo рекламная кампания SWOT управление проектами рекламные кампании свой бизнес песочное шоу sand art инвестиции логотип каталог продукции фотосъемка темы WordPress директ-мейл директ-маркетинг почтовая рассылка повышение продаж антикризисное управление проблемы разработки быдлокод программа лояльности клиентоориентированность эвент-агентство повышение эффективности управление персоналом кадровые проблемы истории провала инструкция разработка баннеров риэлторский бизнес оптимизация работы еще »

Как мы защищаем авторские права на проекте GetMind.RuCopyright © 2014-2017 электронное издание "GetMind.Ru". Все права защищены.
Наверх
  • Авторские права
  • Об авторе
  • Контакты